虾皮销量分析该怎么一步步做

这一问问的是该怎么一步步排量

这一问要的是一条顺序，不是一份材料说明。顺序的意思是，你手上有一堆关于销量的数，要知道先动哪一步把它整理成能看的东西，动完这一步再动哪一步。有顺序和没顺序，做出来的东西一样有数，但一种是越做越顺，另一种是每做一遍都要重来。

一条能用的顺序有几样特征。第一步的产出必须是第二步要的东西，第二步的产出必须是第三步要的东西。中间不能有断口。如果第二步发现第一步给的东西用不上，说明第一步做得不够，得回去补，这就不是一条顺的链子。

四步这个数量是有讲究的。步骤太少，每一步里塞的东西太多，你会不知道自己做到哪了。步骤太多，每步就一点动作，走完一圈要很久，你也记不住。四步是最容易在纸上写下来、也最容易在第二天接着做下去的长度。

每一步都有两样东西要说清。一样是这一步做什么，动作是什么。另一样是停在哪算这一步做完，也就是这一步的出口长什么样。出口说不清，你会一直在这一步上磨，或者提早跳出去把没做完的东西交给下一步。

每一步还有一样东西容易被人忽略：它花的是什么。有的步骤花时间，动作多、要翻的东西多；有的步骤花判断，动作很少但要想清楚；有的步骤花的是手上的活，比如把数抄到一张表上。知道每一步花的是什么，你才排得出自己一天能做几步。

刚开始就把这两样写下来：这一步做什么，做完的样子是什么。四步八个短句，写在纸上不到一页。写下来之后再动手，你会发现少了很多来回。这一步本身花的时间很少，省下来的工夫在后面三步里。

有人问顺序能不能调。有些相邻的两步调一调问题不大，但有两处不能动：口径必须先于排，窗口必须先于横着比。这两处一旦换位，后面所有的活都在替前面补账。这一点是这一篇要讲的重点，后面会单独说。

顺序这件事跟人的习惯反着来。人天生的做法是先看数，看到有感觉了再回头解释自己是怎么看的。这种方式在数少的时候勉强能用，数一多就不行了，因为你手上同时有好几种口径，靠感觉分不开。

有一个具体的场景可以对上号。你打开一张表，里面有几百行货款的数据，每一行有件数有金额，有挂出去的日期有最近一次更新。你坐下来就想挑几个看着不错的款。十分钟后你手上有七八个款，可你说不出为什么挑的是这几个。缺的就是顺序。

再一个场景。你打算把这一件事做第二遍，比如下个月再看一次。如果第一次没有留下任何口径，第二遍你得重新想一遍数的是什么、包的是哪一段。写下来的那几句话在这里最值钱，它是下一次的起点。

这一篇不说哪一步最重要，也不说哪一步可以省。四步是一条链子，省掉哪一步，链子就在那里断开。你要省时间，可以省在每一步做多细上，但不能省掉那一步本身。哪一步都不能省，能省的只是每一步做多细。

还有一点要说清：这一问要的是顺序，不是一样样工具的用法。工具在哪一步用、怎么用，不属于这一问。这一篇只讲这四步之间的前后关系，以及每一步走到哪算走完。工具的用法属于别的地方，这里一句都不展开。

有人会问顺序是不是要严格按着走。严格的意思是每一步的出口都拿到了才往下走。你可以中途回到前面一步，那不算乱，算补。真正乱的是手上还没定口径就先排，或者还没对齐窗口就先横着比。

讲到这里，你可以先在心里过一遍自己现在的做法：你是不是先看数、再看要不要对齐、最后才想口径。如果是，那你现在的做法和这条链子正好反着。反着做不是不行，代价在哪一步，后面会说得具体。

这一节的落点就一句：四步，每步一个出口，一步的出口是下一步的入口。记住这一句，后面三节都是在把这句话摊开。后面三节就是把这条链子一步一步摊开，每一步都带一个停的地方。

四步各有各的停处，停不住就往下一步走，后一步会替你把前一步的账补回来

先把要看的量固定成一个口径

第一步是把要看的那个量固定成一个口径。口径的意思是，从今天起你说销量的时候，数的是什么、包的是什么范围，都说同一套。这一步的动作很少，就是写几个短句，但它决定了后面三张表长得什么样。

口径里要定的第一样是数什么。是件数、是笔数、还是金额，这三样要挑一个。挑哪一个不在这篇里回答，这篇只要求你挑出一个并且写下来。写下来之后，后面所有的地方都用这一个，中途换了就要标出来。

要定的第二样是范围。你看的是一款货自己的量，是一个类目底下所有款的量，还是一个站上某一层的量。这三样能装的东西不一样。写下来，你的表才知道每一行代表什么。三种范围各装各的东西，混着填表就会串行。

要定的第三样是站。同一款货在不同站上的量本来就不一样，你这一轮只看一个站，还是同时摆几个站，得先说。只看一个站的，就不要再混进别的站的数；要看几个站的，就把站当成一个单独的列。

要定的第四样是累计还是区间。从挂出去那天算到今天的总量，和最近三十天里的量，是两种东西。前一种会一直变大，后一种会上下浮动。你要用哪一种，写下来。两种混着用，比出来的差里有一部分是口径差。

要定的第五样是这次要包到哪一天为止。数据落到哪一天，你这一轮就用哪一天。今天的数还没有落进去，你手上反映的是前一天以前的样子。把截止日写下来，下一次看的时候才知道自己是往前挪了多少天。

还有一个不是口径本身、但同样要写下来的东西：这一轮的用途。你要这一份量去干什么，决定了你把范围收得多紧。用途这一句不用写细，一行字就够，它的作用是让你在下一步挑窗口的时候不至于无边无际。

第一步停在哪算做完，标准很清楚：你能用一句话把这一套说出来，别人照着这句话去数，数出来的跟你数的是同一份。说不出来，或者说着说着自己要补好几条，说明口径还没定住。

这一步花的是什么，花的几乎全是判断，不是时间。写那几行字用不了几分钟，难的是挑一个、定下来、不中途改。很多人卡在这一步，不是不会定，是舍不得定，总觉得别的那一种可能更合适。

有一个具体的动作可以对上号。你在表的最上面插一行，把这六样各写一个短句：数什么、范围、站、累计还是区间、截止日、这一轮用来干什么。写完之后再往下填数，填的时候看着这一行。

再一个动作是给这个口径起个短名字。比如按件、单站、最近一段。名字短，是因为后面你会在好几张表上重复用到它，长了记不住。名字起好了，后面每张表的表头就往上一写。后面每张表的表头都往上一写，比对的时候一眼就知道是不是同一套。

有人会问，口径定错了怎么办。定错了就改，改的时候把改了哪一样写下来。真正麻烦的不是改，是改了不说，下一轮把两种口径的数摆在一起。留下改动记录，这一步几乎不花成本。

这一步做完，你手上多出来的东西是一句能复述的话，加一行写在表头上的短句。少掉的东西是那种边看边想的感觉。你会发现自己看数的时候不再那么随意，因为每看一个数都知道它在哪一套里。

放到参照这件事上看，知虾的位置也可以一并说掉。公开面上同类目同层级的那几个数，它按一套固定的说法摆出来，你要取销量这一项的时候，数的是什么、盖的是哪一层，它那边是交代过的。后台成交那一层不在它的范围里。

这一节的落点也是一句：把这一套先写下来，写不下来就先别往下排。第一步花的是判断，花得值不值，要看你后面三步省了多少。这一步没做完就往下排，后面三步都会替它补账，补账比开头多花时间。

这六样里有一样没定住，后面排出来的那张表就换了一个意思

再挑一个窗口截下来

第二步是挑一个窗口把量截下来。窗口的意思是你要看哪一段时间的量，起点是哪天，终点是哪天。口径定的是量是什么，窗口定的是量在哪一段。这两样都定了，数才有落点。一个定的是量是什么，一个定的是量在哪一段，两样都在手上才好动第三步。

挑窗口要看的第一个东西是长度。最近七天、最近三十天、最近九十天，三个窗读出来的东西不一样。七天的窗对短期的变化敏感，三十天的窗稳一些，九十天的窗容易把中间的一次波动抹平。挑哪个，看你要回答什么。

第二个东西是位置。窗口贴着今天，你能最快看到近况；窗口往后挪一段，你能看到更早的一段。位置上有个细节要注意：数据落到前一日，所以你的窗口终点最多是前一日。终点写在今天，你截到的其实是空的一天。

第三个东西是对齐。你如果要拿两个窗口对比，两个窗口的长度得一样。一个三十天一个二十天，比出来的差里有一部分是长度差。对齐这个动作几乎不花力气，漏掉它的时候后面全歪。

第四个东西是日期对不对得上。两个数的截止日如果差着几天，比出来的差别里有一块是时间差。你要么把两个都截到同一天，要么在表里把两个截止日分别写出来，看的时候心里有数。

挑窗口的时候还有一个容易忽略的地方：避开大促。大促前后的量会整体抬起一大截，把大促包进窗口，你读到的是一段被抬高的样子。要么把大促那段单独标出来，要么把窗口错开它。

另一个容易忽略的地方是款自己的状态。这一款中途断过货、改过价、被平台撤下过一段时间，那么这一段窗口里的量里就掺着这些事。你不能靠换窗口来避开它，但你能把这件事写在窗口旁边。

这一步停在哪算做完，标准也很清楚：你手上有两个日期，起一个终一个，两个日期之间是一段整齐的时间；如果你手里有两个以上的窗口，它们的长度是一样长的，截止日是对齐的。对不上就不算做完。

这一步花的是什么，主要是手上的动作和时间。翻日期、对截止日、确认长度，这些都是具体动作，不太需要想。它的特点是慢但不太难。慢的地方在于你要翻好几处记录去确认那几天。

有一个具体的动作可以对上号。你在表头上写一行：这一段是从哪一天到哪一天，一共多少天。再看你上一次记的那一行是多少天。两个数不一样，就先把长度对齐再动手。长度对不齐就先别动手，这一步几乎不花力气，漏掉它却会让后面全歪。

再一个动作是把窗口的起点和终点写进表的名字里。表名叫按件单站三十天到某日，将来你手上同时有几张类似的表，看一眼名字就知道哪张是哪张，不会把两张不同窗口的表摆在一起比。

有人会把窗口定得特别长，觉得覆盖得多就更全面。窗口越长，中间的变化越容易被抹平，你看不到最近这一段发生了什么。窗口短则相反，容易把一次偶然的波动当成趋势。挑窗口这件事也没有标准答案，它取决于你要回答什么。

还有一点要提醒：窗口一旦定下来，这一轮就不要再改。你在第三步排到一半发现窗口不合适，可以这一轮走完，下一轮换一个窗口。中途换窗口，表格里就会有一部分是新窗口的数，一部分是旧窗口的，两半不好合。

这一步跟第一步的关系很紧。口径说数的是什么，窗口说数在哪一段。两样写下来，你手上的数就从一堆数字变成了一个有坐标的东西。接下来第三步的排，排的就是这个有坐标的东西。

这一节的落点：两个日期，一样长度，对齐截止日。这三样齐了，第二步就算走完；缺一样，第三步排出来的表就带着缺口。对齐这两件事花的时间很少，省下来的工夫全在后面第三步上。

再把量按款按类目按站各排一次

第三步是把截下来的量按几个维度各排一次。排的意思是排序，把同一个窗口里的量从小到大或者从大到小摆一遍。要排几个维度，这一篇给的是三个：按款、按类目、按站。三个维度各排一次，不要混在一张表里。

按款排，是把同一类目里的款摆成一列，量大的在上。这一次排出来的是款与款之间的高低。它的用处是让你看到这一堆款里的头部在哪、中间在哪、尾部有多长。款与款之间的高低摆出来，你才知道这一堆款里头部在哪一段。

按类目排，是把你想看的几个类目各算一个量，再排一遍。这一次排出来的是类目与类目之间的高低。它的用处是把目光从单个款抬到类目这一层，看看量主要堆在哪几个类目上。类目与类目的高低摆出来，你才知道量主要堆在哪几个类目上。

按站排，是把同一类货在你要去的几个站上的量各算一次，再排一遍。这一次排出来的是站与站之间的差别。它的用处是让你看到同一个类目在不同站上的样子差多少。站与站的高低摆出来，你才知道同一个类目在不同站上差多少。

三个维度为什么要分开排，不能合成一张表。因为在同一张表上，款的量小类目的量大，站又比类目大一个量级，混在一起以后排出来的次序全是量级差，不是你关心的那个差。分开排，每一张表内部的量级是齐的。

排的时候有一个技术性的要求：同一次排里，三个维度用的口径必须是同一套。按款排用的是件数，按类目排也得用件数；按款排的是最近三十天，按类目排也得是最近三十天。口径在同一轮里不换。

排的时候还有一个要求：三个维度用的窗口必须是同一个。不能按款排用三十天，按站排用九十天。窗口不同，两次排出来的东西是两件事，摆到一起会打架。窗口这一层在第二步已经定好了，这一步只是照着用。

排完之后的输出长什么样，最好是一张表。表的第一列是名字，第二列是量，第三列先空着。空着的那一列是下一步要用的，等一下要往里面填档位。这样排完一步，下一步的入口就已经留好了。

这一步停在哪算做完，标准是你手上有三张表，每张表内部是一个整齐的高低次序，三张表用的口径和窗口是同一套。三个条件都满足才算排干净；有一张表的口径和另外两张不一样，那这一张要重排。

这一步花的是什么，主要是手上的动作。往表里填数、排序、核对表头，动作不少但判断很少。它也是最容易因为粗心出问题的一步，比如把行的顺序弄乱，或者把一个款的量填到了别的行上。

有一个具体的动作可以对上号。你在三张表上分别标一个代号，一表、二表、三表，表头都写上同一个窗口和同一个口径。三张表并排放，看上去应该像三张格式一样的表，只是第一列的名字不同。

再一个动作是每排完一张表，都把最长的那一行和最短的那一行画一根线。三张表都画完之后，你手上就有三组头尾。这三组头尾在下一步里会变成分档的依据。三张表的头尾都画出来，下一步分档的时候就有了依靠。

有人会问，这三个维度是不是都要排。这一篇的做法是先都排出来，因为排一张表的成本不高，而且三个维度各自能对上不同的问题。你在下一步挑的时候再决定用哪一个，比在这一步就删掉要稳。

还有一个细节：按类目排的时候，类目的边界要写清。同一个大类下面如果分了几个小类，你说的是大类还是小类，量会差很多。把类目名写到最细的那一层，或者写清你用的是哪一层。

排出来的表不要删。它是下一步的入口，也是你下一轮做同一件事的底稿。下一轮你只要把数换掉，表头、结构、三个维度都可以沿用。这也是为什么口径和窗口要写在表头上。底稿留着，下一轮换数不换结构，省掉的是重新想一遍的工夫。

这一节的落点：三张表，三个维度，同一套口径同一个窗口。齐了就算排干净，缺一样就回去补。三张表齐了、表头一致、口径一致、窗口一致，就算排干净。缺哪一样就回去补哪一样，补完再往下走。

最后挑出值得再看的几处

第四步是从三张表里挑出值得再看的几处。挑的意思是选，选出来的是一个具体的去处：某个款、某个类目、某个站上的某一类货。挑完这一轮就结束了，接下来是别的活。这一步的动作很少，但它是四步里唯一需要你做取舍的一步。

挑之前先做一个动作，把每一张表按量分成三档：前面、中间、后面。分档的好处是把连续的高低变成一个能说的位置。三档比名次耐读，因为名次会随参照变，三档在参照不变的时候比较稳。

分档的依据写在哪，写在你排表的时候留的那一列里。第一列名字，第二列量，第三列写档位。三张表都填上档位之后，你手上就有了三张带位置的表。挑就从这三张表里挑。三张表都填上档位之后，挑的时候就有了依据，不再靠印象。

挑的数量要有个上限。这一步不设上限的话，你会把半张表都圈起来，等于没挑。一个能用的上限是三到五处。三到五处是你接下来一段时间真能看掉的量，圈得再多也只是存着。三到五处是你接下来一段时间真能看掉的量，圈多了只是存着。

挑的对象要写清是哪一样，不能只写一个方向。写着「女装这块再看看」不算挑出来，写着「这一个站上这个类目里排在前面那两档的款」才算。去处要具体到能让你第二天打开就知道看什么。

挑的时候有一个自然的几处来源：三张表里排在前面的那几处。头部往往值得看一眼，因为头部集中了量。但头部也不能全要，头部里有不少是因为上得早、累积时间长，跟它现在走得怎么样不是一回事。

另一处常见的来源是三张表对不上的地方。一款在按款排里靠前，但在按站排里只有某一个站靠前，这两张表一碰，那个站就冒出来了。对不上的地方往往比一致的地方更值得看一眼。

还有一处来源是末尾。排在后面的那一段里，有的是刚挂出去的，有的是真的没什么量。刚挂出去的那几个不一定值得看，但你要能说出它们为什么在末尾。这一步不要求你判断好坏，只要求你把它们分出来。

这一步停在哪算做完，标准是你手上有一张短清单，上面有三到五条，每一条写的是一个具体去处，并且每一条都能说出它是从哪一张表哪一档里挑出来的。说不出出处的，就先划掉。

这一步花的是什么，花的主要是判断。动作很少，就是圈几个、写几行，可要圈哪几个是要想的。这一步也是四步里唯一需要你做取舍的一步，前面三步都是在把东西摆整齐。前面三步都在把东西摆整齐，只有这一步要你放下一些。

有一个具体的动作可以对上号。你在三张表旁边各放一张纸，从每张表上抄下来一到两条，抄的时候顺手写下它是从哪一档里来的。抄完三张纸合起来，就是这一轮的清单。三张纸合起来就是这一轮的清单，抄的时候顺手写下出处。

再一个动作是给每一条写上下一句要做的动作。比如去这个类目里看头部那几个款的上新时间，或者去这个站上看看这个类目的价挤在哪一档。写动作的时候不要写判断，只写动作本身。

挑完之后这一轮就结束了。不要在这一步顺手去下结论，因为结论要的是一把尺子，这一篇不给。这一步只负责把值得看的地方挑出来，把清单交到你手上，剩下的属于别的问法。结论要的是一把尺子，那是另外一句问法要交的东西。

顺带说一句知虾在这件事上的位置。它的选品那一项里，销量、评价、上新节奏这几个信号是按同一个口径摆出来的，你在第一步定口径、第三步排表的时候，可以从它给出的那一套公开数据里取数，省掉自己一遍遍对表头的功夫。

还有一句关于它节奏的话：它那边的数据更新到前一日，所以你在第二步挑窗口的时候，终点最早也要落在前一日。这一点知道就好，它会自己影响你窗口摆在哪。窗口的终点落在哪一天，顺手就会被这一条定住。

这一节的落点：三到五条，每条一个具体去处，每条都有出处。到这里这一轮的四步就走完了，你可以收手，等下一个月再看一次。清单交出去，这一轮的四步就走完了，下一轮从第一步接着来。

颠倒过来错的地方几乎都落在前两步，前两步没定，后面三步都在替它补账

不固定口径就开始排会怎样

不固定口径就开始排，最先错的地方就在第一步。你坐下来直接看表，看到件数就用件数，看到金额就用金额，两张表摆在一起的时候你才发现一个问题：这两张表的第二列根本不是一种东西。

这时候你要么把其中一张重排，要么接受两张表不可比。两种选择都要花时间，而这段时间本来可以在第一步用几分钟省下来。这就是颠倒顺序的代价，它不是让结果错，是让你重做。

颠倒之后第二个错的地方是窗口。你先挑了款，再回头定窗口，会发现你挑的那几个款覆盖的时间段不一样，有的是上一个月的，有的是这个月的。你要么只留其中一段，要么把挑出来的名单推倒重来。

第三个错的地方是三张表混着排。没有先定维度，你会在同一张表里既放款又放类目又放站，量级差把排序全打乱。你看到的一列高低，其实反映的是这三个东西天然的大小差，不是你关心的那个差。

第四个错的地方是排完不留分档就直接往下走。你会拿着两张没有档位的表去挑，挑的时候只能凭印象，挑出来的名单下次再看已经不知道当时是怎么挑的。缺了分档这一步，清单就丢了依据。

第五个错的地方最隐蔽：窗口没对齐就横着比。你手上两个窗口一个三十天一个二十天，比出来的差里有一部分是长度差。你把这个差当成了真实差别，后面所有的判断都建在这一块上。

第六个错的地方是挑出来的几处没有出处。一周之后你手上有五个名字，但你不知道它们是怎么来的。要接着做，你得把前面三步重走一遍，才能回到当时的状态。出处没写，名字就只是名字，过一周谁也说不清它是怎么来的。

这六处错有一个共同点，都落在前两步。口径和窗口这两步花的力气最少，成本却最高，因为后面三步都建在它们上面。这就是为什么要单独用一节讲顺序颠倒。后面三步都建在这两步上面，这两步一歪，全都得重来。

有一个具体的场景可以对上号。你在表里排了一遍，发现某个类目量最大，很兴奋，打算重点看这一类。等你回头补口径的时候才发现，这个类目量大是因为你把它下面三个小类加在一起算了，而别的类目只算了小类。这时候你要么按小类重排，要么给别的类目也加总。

再一个场景。你先按站排了一遍，看到某个站排在前头。回头补窗口的时候发现，那个站那一列的数来自另一个日期。你排出来的这个次序，有一块是时间差带来的。几列数的截止日当时对一下，这个坑就不会踩进去。

颠倒过来还有一个隐性的代价：你会在心里把自己说服。数一旦排出来了，人容易认定它是对的，因为看上去很像回事。这时候再回去补口径，你会不自觉地挑一个能保住原来结论的口径。这一次的教训下次也带不走。

那正确的顺序为什么是这个样，一句话能说清：后面的每一步都要用前面那一步的产出，产出不干净，后面就要返工。口径是量的定义，窗口是量的位置，两个都不在身上，排出来的东西就没有坐标。

有人会问，难道不能在动手之前先粗看一遍。粗看可以，但要把粗看和排表分开。粗看的目的是让自己知道这份数据大概长什么样，看的时候不要下任何结论，看完就把眼睛收回来做第一步。

还有一点要说清：这一篇说的是顺序，不是说你必须一次把四步都走完。今天只定口径和窗口也可以，明天接着排。顺序的意思是前后关系，不是时间长度。今天只做前两步也可以，明天接着排，顺序本身不受影响。

讲到这里，这一节的落点：颠倒过来错的地方集中在口径和窗口这两步，代价是返工。认清这一点，你会愿意在开头几句话上多花几分钟。顺手对一次表头，比事后重排一遍要便宜得多。

口径写在开头的越做越顺，边排边改的每一遍都要把前面那张表重做一次

每一步停在哪算量排干净

第一步的停处是那句话说得出来。你能用一句话讲清数的是什么、包什么范围、落在哪个站、是累计还是区间、截止到哪天，并且别人照着这句话数出来的跟你一样。说得出来就算做完，说不出来就还差一点。

第一步没做完就往下走的信号是你会反复改。你在排表的时候改动了好几次数的是什么，这说明前面那句没定住。发现自己改了两次以上，就停下来把第一句写死。改了两次以上就说明第一句还没定住，回去把它写死再继续。

第二步的停处是两个日期写下来了，长度一样，截止日对齐。有两个以上的窗口时，两个长度必须相同，两个截止日必须是同一天。对不上就继续对，不往下走。两个长度不一样、两个截止日不是同一天，就先对齐再往下走。

第二步没做完就往下走的信号是你会反复换窗口。你排到一半觉得三十天不合适，改成九十天，又改回来。这说明窗口没定住。这时候停下来，写下一句为什么挑这个长度，写不出来就说明还没想清。

第三步的停处是三张表都排好了，表头一样，口径一样，窗口一样。三张表并排放着应该像三张格式相同的表。只要有一张表的表头跟另外两张不一样，就先把它改了再往下走。有一张表的表头跟另外两张不一样，就先把它改齐。

第三步没做完就往下走的信号是你在挑的时候还得回头翻某一列。你想知道某一行的量是哪一段的，得回到原来的表去查。这说明表头的口径还没写全，回去补一行再继续。表头把口径和窗口都写上，这种情况就不会再出现。

第四步的停处是手上有三到五条清单，每条一个具体去处，每条都能说出是从哪一张表哪一档里来的。能说出出处，说明这一条有依据；说不出，就先划掉。三到五条，每条一个去处，每条能说出出处，这一步就算走完。

第四步没做完就往下走的信号是清单太长或者太模糊。超过十条说明没做减法，写着「再看看某一块」这说明没具体到能打开就看。这两样出现一样，就回去重挑。超过十条或写成一句含糊的话，都说明这一步还没做完。

四步的停处放在一起看，有一个共同的形状：手上要么多出一句话，要么多出一行字，要么多出一张表，要么多出一张清单。每一处停的地方都是一个能拿在手上的东西，而不是一种感觉。

这也是为什么每一步的停处值得单独说。很多人做这一类事的时候，停与不停是凭感觉的，觉得差不多了就往下走。感觉这个东西在第一步和第二步上特别不可靠，因为那两步的产出很短，短到你以为自己已经想清楚了。

有一个具体的做法能把停处变得可核对：每走完一步，就在纸上写一句这一步交出来的东西是什么。四步四句话，写完再看一遍。如果哪一句写不出来，就回到那一步。哪一句写不出来，就说明那一步的出口还没拿到手上。

另外一个做法是给自己设一个回头点。第二步做完之后回头看一眼第一步，第三步做完之后回头看一眼第一步和第二步。回头看的动作很快，只看一句话，不看数。看过之后如果第一句还站得住，就继续。

有人会问，四步走完要多久。这个不好说，取决于数据量和你手上的时间。有人一次坐下来能走完，有人分三天走完。分几次走不影响顺序，只要每一段停下来的时候手上多出了那句话、那行字、那张表或者那张清单。

还有一点：这一轮走完之后，下一轮可以沿用。表头、口径、窗口、三张表的结构、分档的写法都可以直接接着用，只把数换掉。这也是为什么每一步的产出要落在纸上，留在纸上，下一轮就省下第一第二步的功夫。

把这一篇收一句：四步，两个日期，三张表，三到五条清单。每一步停的地方都是一个能拿在手上的东西，顺序颠倒了错的地方集中在最前面那两步。这一篇只给顺序，不给标准；要看标准，那是另外一句问法的事。

常见问题（FAQ）