在 Shopee 平台上,当您收到违规通知并被扣除惩罚积分时,如果您认为处罚不当或想争取减轻处罚,可以尝试提交申诉。Shopee 通常会提供一个申诉渠道,但并没有一个固定的、通用的“罚分申诉模板”。
申诉的成功与否,很大程度上取决于您提交的证据是否充分、理由是否清晰、态度是否诚恳。 Shopee 的卖家中心会提供具体的申诉入口和要求,您需要根据当时的具体违规情况来填写。
尽管没有固定模板,但一个有效的申诉通常会包含以下几个关键要素,您可以参考这些要素来组织您的申诉内容:
Shopee 罚分申诉(通用思路与要素)
重要提示:
务必通过 Shopee 卖家中心的官方渠道提交申诉。 寻找“我的绩效 (My Performance)” -> “惩罚积分 (Penalty Points)” -> 找到对应违规记录 -> 点击“申诉 (Appeal)” 或类似按钮。
仔细阅读 Shopee 的违规通知: 了解平台指控的具体违规行为、依据的政策条款以及扣分详情。
证据是关键: 没有证据的申诉很难成功。
语言清晰、简洁、礼貌: 避免情绪化表达。
针对性强: 针对平台指控的具体违规点进行回复。
申诉内容组织思路(可作为内部参考,而非直接复制粘贴):
1. 申诉抬头/主题 (Subject/Title):
清晰表明您的意图。
例如:“关于订单 [订单号] / 商品 [商品 SKU/名称] / 违规类型 [例如:延迟发货] 的申诉”
或者:“申诉:[违规类型] - 卖家 ID: [您的卖家 ID]”
2. 违规基本信息 (Basic Violation Information):
卖家 ID (Seller ID): [您的 Shopee 卖家 ID]
违规订单号 (Order ID): [如果违规涉及特定订单,请填写订单号]
违规商品 SKU/名称 (Product SKU/Name): [如果违规涉及特定商品,请填写]
违规类型 (Violation Type): [例如:延迟发货 (Late Shipment), 订单取消率过高 (High Order Cancellation Rate), 违禁品 (Prohibited Item), 知识产权侵权 (IP Infringement) 等,根据平台通知填写]
被扣除的惩罚积分 (Penalty Points Deducted): [例如:2 分]
违规发生日期 (Date of Violation): [根据平台通知填写]
3. 申诉理由 (Reason for Appeal):
这是申诉的核心部分,需要清晰、有逻辑地陈述您认为处罚不当的原因。以下是针对不同违规类型的常见申诉理由示例,您需要根据您的实际情况来填写:
针对“延迟发货 (Late Shipment)”:
情况 A:物流商原因
“尊敬的 Shopee 团队,我在此就订单 [订单号] 的延迟发货处罚提出申诉。根据平台规则,我已在 [发货截止日期] 前将包裹交给物流商。然而,物流商 [物流商名称] 由于 [具体原因,如:包裹量激增、运输线路中断、节假日高峰期等] 导致包裹在 [具体日期] 才成功扫描入库。我已附上与物流商沟通的证明/物流商的官方说明。我已尽最大努力选择可靠的物流商,并积极追踪包裹。恳请考虑此情况,撤销本次扣分。”
所需证据: 物流商的官方说明/证明信、物流轨迹截图(显示交接时间)、与物流商的沟通记录。
情况 B:卖家端突发情况(需谨慎,平台较难接受)
“尊敬的 Shopee 团队,我在此就订单 [订单号] 的延迟发货处罚提出申诉。在发货截止日期前,我的仓库突发 [具体情况,如:突发火灾、设备故障、员工紧急医疗情况等],导致该订单未能及时发出。我已第一时间采取措施,并在 [具体日期] 完成了发货。我已附上相关证明文件(如:消防证明、设备维修记录、医院证明等)。此次为偶发性不可抗力,恳请予以考虑。”
所需证据: 权威机构出具的证明文件(如消防局、医院等)、详细的书面说明。
针对“订单取消率过高 (High Order Cancellation Rate)”:
情况 A:买家要求取消(且卖家及时响应)
“尊敬的 Shopee 团队,关于订单 [订单号] 的取消,该订单的取消是应买家 [买家 ID] 的明确要求,我已在 [具体时间] 及时响应并同意取消。作为卖家,我遵守了买家的意愿,且及时处理,未造成实质性损失。恳请考虑本次取消是出于满足买家需求,并非我的过失,望撤销本次扣分。”
所需证据: 买家要求取消的聊天记录截图。
情况 B:信息错误导致的取消(且卖家已尽力弥补)
“尊敬的 Shopee 团队,关于订单 [订单号] 的取消,该订单因 [具体原因,如:商品信息录入错误,导致价格显示异常/规格描述错误] 而被取消。我已在发现问题后第一时间修正了商品信息,并积极与买家沟通,最终在买家同意下取消订单。我已承诺未来会更加仔细核对商品信息。恳请考虑本次取消是由于信息录入失误,且我已主动纠正,望撤销本次扣分。”
所需证据: 与买家的沟通记录、修正后的商品信息截图。
针对“违禁品/限制品 (Prohibited/Restricted Item)”:
情况 A:误判/商品符合规定
“尊敬的 Shopee 团队,我在此就商品 [商品 SKU/名称] 被判定为违禁品提出申诉。经过仔细核查,该商品 [说明该商品具体符合哪些规定,例如:不含酒精、不属于管制类药品、符合目标市场的电器安全标准等]。我已附上 [相关的认证文件/产品说明/符合规定的证明]。恳请重新审核,撤销本次判定和扣分。”
所需证据: 商品的详细规格、认证文件、符合目标市场法律法规的证明、产品检测报告等。
情况 B:承认错误并已整改
“尊敬的 Shopee 团队,我在此就商品 [商品 SKU/名称] 被判定为违禁品(或限制品)承认错误。我已深刻认识到该商品不符合平台规定。目前,我已立即下架了所有违禁/限制商品,并已将店铺内所有商品进行了二次检查,确保不再发布违规商品。我承诺未来将严格遵守平台规则,加强商品审核。恳请考虑我的积极整改态度,撤销本次扣分。”
所需证据: 商品下架截图、店铺内商品审核证明、未来合规经营的承诺书。
针对“知识产权侵权 (IP Infringement)”:
情况 A:误判/并非侵权
“尊敬的 Shopee 团队,我在此就商品 [商品 SKU/名称] 被投诉侵犯知识产权提出申诉。我已核实,我销售的该商品 [说明原因,例如:为正品,并附上采购发票;为自主设计/生产,拥有版权;获得品牌方授权销售等]。我已附上 [采购凭证/品牌授权书/版权证明等]。恳请重新审核,撤销本次判定和扣分。”
所需证据: 合法的采购发票(需清晰显示品牌、数量、供应商信息)、品牌方提供的官方授权书、自主设计/生产的证明文件。
情况 B:承认侵权并已整改
“尊敬的 Shopee 团队,我在此就商品 [商品 SKU/名称] 被判定侵犯知识产权承认错误。我已立即下架了该商品,并已移除所有可能侵权的商品。我已对供应链进行了严格审查,确保未来不再发生此类侵权行为。我承诺将严格遵守知识产权法律法规。恳请考虑我的积极整改态度,撤销本次扣分。”
所需证据: 商品下架截图、未来合规经营的承诺书。
4. 证据上传 (Attach Evidence):
务必上传相关证明文件: 这是申诉成功的关键。例如:
物流商的交接证明、扫描记录、官方说明。
买家的聊天记录截图(确保包含完整对话,避免断章取义)。
商品相关的认证文件、检测报告。
品牌方提供的授权书、采购发票。
与相关方(如物流商、品牌方)的沟通记录。
其他能证明您没有违规或已采取纠正措施的证据。
5. 承诺与请求 (Commitment & Request):
重申您对遵守平台规则的承诺。
礼貌地请求 Shopee 重新审核您的申诉,并恳请撤销或减轻处罚。
示例申诉格式(仅供参考,请根据实际情况修改):
主题: 申诉:延迟发货 - 订单号 [订单号] - 卖家 ID: [您的卖家 ID]
尊敬的 Shopee 团队:
我在此就订单 [订单号] 于 [违规日期] 收到的延迟发货处罚(扣除 [X] 分)提出申诉。
违规详情:
* 订单号: [订单号]
* 违规类型: 延迟发货 (Late Shipment)
* 处罚积分: [X] 分
* 违规日期: [违规日期]
* 平台指控:未能在规定时限内发货。
申诉理由:
我在此声明,我已在平台规定的发货截止日期 [发货截止日期] 前,将订单 [订单号] 的包裹交给了 Shopee 官方合作的物流商 [物流商名称]。然而,由于 [具体原因,例如:近期由于 XXX 活动,物流商包裹量激增,导致包裹未能及时完成首次扫描入库 / 物流商在 XXX 地区线路出现临时性中断]。
我已附上以下证据以证明我的陈述:
1. [证据1名称]: [简要描述证据内容,例如:物流商 [物流商名称] 提供的官方说明,确认由于包裹量激增,部分包裹扫描有延迟。]
2. [证据2名称]: [例如:物流轨迹截图,显示包裹于 [具体日期] 在 [具体时间] 被物流商扫描入库。]
3. [证据3名称]: [例如:与物流商的沟通记录,反映了当时的包裹处理情况。]
我一直以来都非常重视 Shopee 的平台规则,并努力确保及时发货。此次延迟并非我的疏忽,而是由于物流环节的不可控因素。我已与物流商确认,他们正在积极处理积压情况,并承诺未来会加强管理。
承诺:
我承诺未来会更加谨慎地选择物流商,并与物流商保持更紧密的沟通,确保此类情况不再发生。
恳请:
鉴于以上情况和我的积极整改态度,恳请 Shopee 团队重新审核此申诉,并考虑撤销本次对订单 [订单号] 的延迟发货处罚和扣分。
感谢您的时间和理解。
此致,
[您的卖家名字/店铺名称]
[您的卖家 ID]
[联系方式 - 如果 Shopee 允许填写]
[提交申诉的日期]
再次强调: 请根据您收到的具体违规通知和您的实际情况,用真实、准确的信息和证据来填写您的申诉。不要照搬模板,而是理解其逻辑和要素,然后进行个性化创作。
