菲律宾 Shopee 订单发货流程详解
在菲律宾 Shopee 平台上,订单的发货流程是卖家与买家之间交易的关键环节。了解正确的发货步骤,可以确保您的包裹顺利送达买家手中,并维护良好的店铺信誉。
以下是菲律宾 Shopee 订单的发货流程:
1. 订单确认与准备 (Order Confirmation & Preparation)
收到订单通知:当有新订单生成时,您会在 Shopee 卖家中心 (Seller Centre) 和/或 Shopee 卖家 App 上收到通知。
查看订单详情:
登录您的 Shopee 卖家中心。
点击左侧菜单的“我的订单 (My Orders)”。
找到状态为“待处理 (To Ship)”的订单。
仔细核对订单中的商品、数量、买家收货地址、联系方式以及买家备注。
准备商品:
根据订单详情,从您的库存中拣选对应的商品。
检查商品质量,确保没有瑕疵。
核对数量,确保与订单一致。
包装商品:
使用合适的包装材料(如气泡膜、包装盒、快递袋等),确保商品在运输过程中不易损坏。
对于易碎品,务必加强保护。
不要在商品原包装上粘贴物流面单(除非商品本身就是如此设计且不会影响二次销售)。
2. 安排发货 (Arrange Shipment)
这是您正式将订单交给物流合作伙伴的关键步骤。
进入发货环节:
在“我的订单”页面,找到状态为“待处理 (To Ship)”的订单。
点击该订单旁边的“安排发货 (Arrange Shipment)”按钮。
选择物流渠道:
Shopee 菲律宾平台会提供多种物流选项,常见的包括:
Shopee Xpress (SPX):Shopee 自营或合作的物流服务,覆盖范围广,时效相对稳定。
Ninja Van:另一家常用的第三方物流合作伙伴。
J&T Express:也是菲律宾本地常用的快递公司。
XDE Logistics:可能也提供服务。
其他本地物流:根据您所在区域和平台政策,可能还有其他选项。
选择最适合您的物流方式:考虑因素包括:运费、派送时效、覆盖范围、服务质量、是否支持货到付款 (COD) 等。
打印物流面单 (Shipping Label):
选择好物流渠道后,系统会生成一个物流面单。
您需要将这个面单打印出来。通常是 A4 纸打印,然后裁剪下来,用胶带牢固地粘贴在包裹的平整表面上。
确保面单清晰可见,特别是条形码和订单信息。
重要:不要将面单粘贴在包裹的拐角、封口处或有褶皱的地方,以免影响扫描。
确认发货:
在打印面单后,您需要回到卖家中心,点击“确认发货 (Confirm Shipment)”按钮。
务必在规定的“发货时效 (Days to Ship - DTS)”内完成此操作。通常是下单后的 2-3 天内(具体天数请查看您的店铺设置或订单详情)。超时未发货会导致订单被自动取消,并影响您的店铺评分。
3. 交给物流合作伙伴 (Handing Over to Logistics Provider)
完成“安排发货”并打印好面单后,您需要将包裹交给您所选择的物流商。
根据所选物流商的不同,交接方式可能不同:
上门揽收 (Pickup):
如果您的店铺符合条件,或者您选择的服务包含上门揽收,物流公司(如 Shopee Xpress、Ninja Van)会在您指定的日期(通常是您确认发货后的 1-2 个工作日内)派快递员上门取件。
您需要提前将已粘贴好面单的包裹准备好,交给上门揽收的快递员。
自行寄送 (Drop-off):
如果不支持上门揽收,或者您想更早地发出,您需要将包裹自行送到您选择的物流商指定的网点(Drop-off Point)。
例如,您可以将包裹送到附近的 Shopee Xpress 门店、Ninja Van 门店或 J&T Express 门店。
在门店,工作人员会扫描您的面单,并接收包裹。
获取收据/凭证:
无论是上门揽收还是自行寄送,请务必向物流人员索要揽收凭证或寄件回执。这可以作为您已发货的证明,万一包裹丢失,可以作为维权依据。
4. 物流状态更新 (Tracking Updates)
一旦物流商扫描了您的包裹,订单状态就会从“待处理 (To Ship)”更新为“运输中 (In Transit)”。
您可以在卖家中心的“我的订单”页面,点击“追踪 (Track)”按钮,查看包裹的物流轨迹。
Shopee 也会通过 App 推送通知,告知您包裹的最新状态。
重要注意事项
发货时效 (Days to Ship - DTS):这是 Shopee 的一个重要考核指标。务必在规定时间内完成“安排发货”并让包裹被物流商揽收。
货到付款 (Cash on Delivery - COD):菲律宾市场 COD 普及率很高。如果您开通了 COD,请确保在发货流程中选择支持 COD 的物流渠道。Shopee 会统一处理 COD 的收款和结算。
包裹限制:不同的物流商对包裹的尺寸(长宽高)、重量以及总价(特别是 COD 订单)可能有限制。在包装和选择物流前,请务必了解清楚这些限制,避免包裹被拒收。
沟通买家:如果因为某些原因(如缺货、备货期长)导致发货延迟,请务必提前通过 Shopee 聊聊 (Chat) 与买家沟通,解释情况并争取他们的理解。
异常处理:如果包裹在运输过程中出现问题(如派送失败、包裹丢失),请及时联系 Shopee 客服或您所选择的物流商,并提供订单号和物流追踪号寻求帮助。
遵循以上步骤,您就可以顺利地完成菲律宾 Shopee 订单的发货流程。祝您销售顺利!
