在 Shopee 平台上,卖家处理多个订单的发货需要遵循一定的规则和流程,以确保订单的准确性和时效性。Shopee 对发货有明确的要求,尤其是在处理“待发货”订单时。
以下是 Shopee 关于多个订单发货的主要要求和相关说明:
1. 统一的发货时限 (DTS - Days To Ship)
Shopee 的核心要求:卖家必须在买家下单并付款后的规定时间内将订单标记为“已发货”。这个时限通常是 2 天(不包括周末和公共假日)。
计算方式:从买家付款成功的时间点开始计算。
重要性:未能在规定时间内发货的订单,可能会被 Shopee 自动取消,并且会计入卖家的“迟发率”(Late Shipment Rate)。迟发率过高会导致店铺受到处罚(如降低曝光、限制活动参与、累积计分等)。
2. 确认发货 (Mark as Shipped) 的操作
必须操作:一旦您将商品交给物流公司(无论是揽收还是您自行寄送),您就必须在 Shopee 卖家中心(Seller Centre)或 Shopee APP 中,为该订单执行“确认发货”的操作。
填写物流信息:在确认发货时,您需要选择正确的物流服务商(例如 J&T Express, Ninja Van, SPX Express, Standard Express 等)并准确填写物流追踪号码 (Tracking Number)。这个号码是物流公司给您的运单号,用于追踪包裹。
及时更新:一旦交给物流,请尽快完成确认发货操作。
3. 处理多个订单的策略和建议
当您有多个订单需要发货时,高效且准确地处理至关重要。以下是一些策略:
批量处理:
批量打印发货标签:Shopee 卖家中心通常支持批量打印发货标签。您可以一次性选择多个“待发货”订单,然后系统会生成所有这些订单的发货标签。
批量确认发货:在将所有包裹交给物流公司后,您可以回到卖家中心,选择已发货的订单,进行批量确认发货操作。但这通常需要您已经手动输入了所有追踪号码,或者通过 API 集成的 WMS (Warehouse Management System) 软件自动完成。
优化打包流程:
按订单分区打包:避免将不同订单的商品混在一起打包。最好是完成一个订单的商品拣选和打包后,再开始处理下一个。
使用扫描工具:如前所述,使用扫描枪或手机扫描商品条形码,能极大地提高准确性和效率,减少发错货的几率。
准备好所有包装材料:确保您有足够的箱子、袋子、填充物、胶带和打印机墨水,以便在高峰期能快速响应。
与物流商的协调:
了解揽收时间:明确您的合作物流商的揽收时间,确保能在 DTS 时限内将包裹交给他们。
选择合适的物流服务:根据您的商品类型、发货量和目的地,选择最适合的物流服务商。
使用自动化工具 (WMS):
对于发货量大的卖家,强烈建议使用第三方 WMS 软件。这些软件可以与 Shopee API 对接,实现:
订单自动同步。
自动匹配商品和订单。
批量打印发货标签。
自动扫描确认发货。
自动更新物流追踪信息。
库存实时管理。
使用 WMS 可以显著减少人工操作,提高发货效率和准确性,降低迟发率和错发率。
4. 具体操作步骤(以卖家中心为例)
查看待发货订单:登录 Shopee 卖家中心,进入“订单管理” -> “我的订单”,筛选“待发货” (To Ship) 状态。
核对订单信息:仔细查看每个订单的商品、数量、买家地址、联系方式等。
拣货与打包:根据订单信息,从仓库中拣选商品,并进行打包。建议在打包过程中使用扫描工具。
打印发货标签:
单个打印:选择一个订单,点击“打印发货标签”。
批量打印:勾选多个待发货订单,然后点击“批量打印发货标签”。系统会生成一个包含所有选定订单标签的 PDF 文件。
交给物流商:将打包好的包裹(贴好发货标签)交给您选择的物流服务商。
确认发货:
单个确认:在订单详情页,点击“确认发货”,选择正确的物流服务商,输入追踪号码,然后提交。
批量确认(通常通过 WMS):如果您使用 WMS,通常在扫描发货完成后,系统会自动完成确认发货操作。在卖家中心,有时也支持基于已上传的追踪号码进行批量确认。
总结:
处理多个订单发货的核心在于:严格遵守 DTS 时限,准确填写物流追踪号码,并高效完成打包和发货确认操作。对于发货量大的卖家,引入自动化工具(如 WMS)是提升效率和准确性的最佳途径。
请务必关注 Shopee 的卖家政策更新,以确保您的操作符合最新要求。
