您好!在 Shopee 上发货,核心是根据您选择的发货方式,将订单信息与实际的物流配送环节关联起来。Shopee 的发货流程相对标准化,但具体操作会根据您所处的站点、您设置的物流方式以及您选择的物流商有所不同。
以下是 Shopee 订单发货的通用步骤和要点:
核心发货流程:
订单生成与确认:
当买家在 Shopee 下单并完成付款后,您会在您的Shopee 卖家中心(电脑端网页或手机 App)收到订单通知。
订单会显示在“我的销售”>“待发货”或类似的市场。
重要:务必在订单“待发货”状态下进行发货操作,不要在订单已经自动确认收货后(通常是发货后几天)再尝试发货,那样的话订单已经无法标记为已发货,可能导致纠纷。
打包商品:
仔细核对订单详情,确保打包的商品与买家下单的规格、数量一致。
妥善包装商品,特别是易碎品,确保商品在运输过程中不受损坏。
在包裹内可以附上感谢卡、小礼品等,提升买家体验(可选)。
选择发货方式与物流商:
在“待发货”订单详情页,您需要选择发货方式。这取决于您在卖家中心设置的配送选项。
常见选项:
Shopee 支持的物流 (Shopee Supported Logistics - SSL):如果您启用了 Shopee 合作的物流商(如 Shopee Express, J&T, Ninja Van 等),平台会为您提供运单号。您只需要打印运单,粘贴在包裹上,然后交给指定的物流商或投递点。
自行安排物流 (My Warehouse / Seller Own Fleet):如果您选择自己联系物流公司,您需要在此处手动输入您选择的物流商名称和运单号。
虚拟发货 (Virtual Shipping):如果您的商品是数字商品(如充值卡、游戏点卡等),您可以选择虚拟发货,无需填写运单号,直接通过 Shopee Chat 发送给买家。
获取并打印运单 (如果适用):
对于 Shopee 支持的物流:
在卖家中心,找到对应的订单,点击“打印运单”或类似按钮。
Shopee 会生成一个带有订单信息和追踪码的运单。
务必将运单清晰地打印出来,并牢固地粘贴在包裹的显眼位置。确保运单信息完整、清晰,不被遮挡。
对于自行安排物流:
您需要自行联系您选择的物流公司,获取运单号。
在 Shopee 卖家中心,找到该订单,手动输入您获取的运单号以及选择对应的物流商。
寄出包裹:
Shopee 支持的物流:
将已贴好运单的包裹,送到指定的 Shopee 揽收点、便利店或等待 Shopee Express 的上门揽收(具体方式取决于您所在地区和选择的物流商)。
物流商会扫描包裹,物流信息会自动同步到 Shopee 平台。
自行安排物流:
将包裹交给您联系的物流公司,并确保他们会为您录入运单信息。
重要:有些自行安排物流的方式,您可能需要手动在卖家中心将订单标记为“已发货”,并确保运单号被正确录入。
标记订单为“已发货”:
使用 Shopee 支持的物流:当物流商扫描您的包裹后,订单状态通常会自动更新为“已发货”。您可以在卖家中心看到物流状态的变化。
自行安排物流:您需要手动在卖家中心找到该订单,点击“标记为已发货”或类似按钮。如果您手动输入了运单号,请确保在输入后执行此操作。
虚拟发货:在将虚拟商品信息发送给买家后,手动点击“标记为已发货”。
操作步骤总结 (以 Shopee 支持的物流为例):
登录卖家中心:打开 Shopee 卖家中心 App 或网页版。
找到订单:进入“我的销售”>“待发货”。
检查订单:核对买家信息、商品明细。
打印运单:点击订单旁边的“打印运单”按钮,将生成的 AWB (Air Waybill) 打印出来。
打包商品:根据订单明细打包商品,并将打印好的运单贴在包裹上。
寄送包裹:将包裹送到指定的 Shopee 揽收点,或等待上门揽收。
自动更新:物流商扫描包裹后,订单状态会自动更新为“已发货”。
重要提醒:
时效性:Shopee 对发货时效有严格要求(通常是下单后的几天内,具体看站点规则)。超时发货会影响您的店铺评分,甚至导致订单被取消。
运单号:运单号是追踪订单和证明您已发货的关键凭证。 务必确保运单号的准确性和完整性。
物流商选择:根据您所在地区的 Shopee 站点,选择最适合您的物流商。Shopee 通常会推荐或强制使用其合作的物流服务。
虚拟发货:请确保您的商品符合 Shopee 虚拟商品销售的规定,并及时通过 Chat 发送给买家。
异常情况:如果遇到任何物流问题,例如运单无法打印、物流商拒绝揽收等,请及时联系 Shopee 卖家客服寻求帮助。
总而言之,Shopee 的发货流程就是将“订单信息”通过“运单”与“实际的物流配送”连接起来,并告知平台和买家“我已发货”。核心在于及时、准确地完成信息录入和包裹寄递。
