Shopee 订单产生后,只有完成「确认→打包→贴单→扫描→交运」5 个动作,货款才会进入可提现余额。下面把 2025 年 9 月最新后台按钮位置和平台红线一次讲清,照着做即可 100% 避免「迟发货」扣分。
一、确认订单(0-4 h 内完成)
1. 中国卖家中心 →「订单管理」→「待处理」
2. 逐单核对:
- 地址是否完整(无括号/特殊符号)
- 买家是否备注颜色/尺码
- 是否为 COD(货到付款)
3. 点「确认订单」→ 状态变成「待发货」
* 确认后 DTS(Days To Ship)才开始倒计时,跨境店默认 2 天,本土店 1 天
二、打印面单(确认后 12 h 内)
1. 选中订单 →「批量操作」→「打印发货单」
- 纸张:A4 热敏 100×150 mm
- 设置:300 dpi,确保条码与订单号清晰
2. 把面单对折贴在外包装袋正面,勿用透明胶全覆盖条码区
* 2025-10 起,SLS 仓库新增「AI 扫描门」,条码模糊直接退回,算卖家迟发货
三、打包要求(官方 2025 新规范)
- 防水:外袋 must 用 Shopee 标准防水袋(可 1 元/个官方商城购买)
- 易碎:加气泡膜,四周 2 cm 缓冲
- 尺寸:单边≤1.5 m,长+周长≤3 m;超重/超大请选 Sea Shipping,否则按 3 倍运费补款
- 禁运:充电宝、香水、指甲油等液体>100 ml 必须走特货渠道,普货渠道被安检扣关平台不予赔偿
四、发货方式 2 选 1
1. 上门取件(Free Pickup)
- 门槛:日均≥5 单(马来)/≥3 单(台湾)即可免费申请
- 路径:订单 →「安排发货」→「上门取件」→ 选日期时段 → 提交
- 司机上门时会扫描面单,扫描即完成「发货」状态
2. 自送仓库/投递点
- 跨境店:下载「送货单」→ 连同包裹送至就近 SLS 集运仓 → 仓库扫描后状态变「Shipping」
- 本土店:可选 J&T、Ninja Van 等,系统同样会自动回传单号
注意:48 h 内(巴西 72 h)必须扫描,否则记「迟发货」1 分/单,90 天内累计 3 次店铺降权 30%
五、发货后必做 2 件事
1. 跟踪:卖家中心 →「订单详情」→ 复制 Tracking No. 到 17track/Shopee 官方追踪,发现 7 天无更新立刻备案
2. 异常报备:
- ≥7 天未更新 → 后台「物流异常」→ 提交「轨迹截图+与买家聊天记录」→ 系统 24 h 内给出丢件认定,可提前锁证据,为后续索赔铺路
六、COD 订单特别点
- 扫描后仍可能因买家拒收退回,退回轨迹显示「Return to Sender」即开始 7 天退货倒计时
- 卖家需在 3 天内确认退货原因,超时系统自动退款给买家
一句话总结
出单后 4 小时内确认 → 12 小时内打印面单 → 按最新防水+尺寸规范打包 → 48 小时内完成仓库扫描 → 后台实时跟踪,异常 7 天内备案,就能 100% 避免迟发货扣分并顺利拿到货款。祝你发货不爆仓,扫描秒过!
