收到 Shopee 邮件后,先别急着点按钮——把邮件类型分清,再按对应 SOP 处理,能避免「超时默认同意」「店铺被冻结」等坑。下面把 2025 年最新官方流程拆成 5 类场景,照表操作即可。
开店邀请邮件(Welcome Word)
操作:24 h 内点击邮件内「请点击这里进行注册」→ 输入邀请码、店铺名、联系人信息 → 邮箱验证码绑定 → 注册成功立即完成「5 天 50 款上架」新手任务 。
注意:一个邮箱/手机只能注册 1 个主账户,填错无法撤回。
账号审核通知(Shopee Account Verification)
操作:7 天内点击邮件里的专属审核链接 → 登录主账号 → 按提示上传营业执照+法人身份证+手持视频 → 提交后 5 个工作日站内信查结果 。
超时后果:7 天未提交或资料不合格 → 账号下所有店铺被冻结且无法开新店。
技巧:驳回后只有 1 次申诉机会,务必一次性给全高清原件,视频 30 秒内人脸+证件+营业执照同框 。
订单/退货/退款邮件
订单确认:核对商品、地址、支付状态 → 无误就后台改「已发货」并回填运单号 。
支付失败:立即联系买家换卡或重新下单,同时检查自己收款账户状态 。
退货/退款:48 h 内后台点「反馈」→ 同意就填退货地址,不同意就点「向 Shopee 提出异议」,超时系统默认同意退款 。
政策/违规/直播警告邮件
一般违规:先下架/删除违规商品 → 按邮件指引提交整改截图 → 等待 3-5 个工作日复核结果 。
直播违规:立即停播 → 控制台查看警告代码 → 24 h 内邮件申诉(附直播录屏+字幕说明)→ 通过后方可再次开播 。
促销/系统公告邮件
活动报名:点击邮件「立即报名」→ 评估利润率后选整店或部分 SKU→ 后台确认即可 。
政策更新:把关键变更(佣金、禁运类目、物流费率)复制到 Excel,7 天内完成对应调整,避免被新一轮扫描判违规。
通用 4 个小技巧
1. 收到邮件先「星标」→ 建立「Shopee-待处理」文件夹,防止被海量邮件淹没。
2. 任何链接先比对发件人域名:官方只会用 @shopee.com / @shopee.com.my / @shopee.cn,其余一律钓鱼。
3. 需要上传材料的,优先用电脑端操作,手机端容易压缩图片导致驳回。
4. 所有回传都保留原图/原视频备份 30 天,方便二次申诉或工单核对。
一句话总结
先按邮件标题判断类型 → 再对照上表「时间节点+操作按钮+所需材料」一次做完,7 天内完成审核/反馈/整改,就能避免系统默认同意或店铺冻结,确保账号安全运营。
